Pasante de Atracción de Talento (Administración, Ingeniería Industrial, Psicología o afines)

Ubicación: Fontibón, Bogotá, Colombia

Modalidad: presencial

Tipo de contrato: Indefinido

Horario: Lunes a viernes de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.

Descripción de la empresa

SGS es líder mundial en inspección, verificación, ensayos y certificación. Nuestras soluciones formativas han sido desarrolladas por expertos para ayudar a empresas y colaboradores a mejorar sus competencias, contribuyendo al desarrollo sostenible y a la competitividad organizacional.

Descripción del empleo

Objetivo del cargo:

Apoyar al área de Atracción de Talento Regional LATAM, contribuyendo en la creación y seguimiento de procesos, elaboración de reportes, análisis de información para la toma de decisiones y soporte en actividades administrativas y operativas.

Funciones y responsabilidades

1. Coordinación de entrevistas (principal):

• Coordinar disponibilidad entre candidatos y hiring managers
• Enviar invitaciones de calendario
• Reagendar entrevistas cuando sea necesario
• Confirmar asistencia de candidatos y entrevistadores
• Compartir enlaces de reunión
• Brindar soporte el día de la entrevista

2. Comunicaciones operativas con candidatos:

• Envío de confirmaciones y recordatorios de entrevistas
• Compartir instrucciones de conexión
• Confirmar recepción de documentos
• Realizar seguimiento logístico

3. Seguimiento administrativo del proceso:

• Dar seguimiento a hiring managers para completar feedback en el ATS
• Enviar recordatorios para scorecards
• Validar carga de información en el sistema
• Consolidar feedback del proceso

4. Soporte técnico básico (ATS):

• Apoyar a usuarios en el uso del sistema
• Guiar en la carga de evaluaciones
• Resolver dudas operativas

5. Organización de información:

• Mantener actualizado el tracker de procesos
• Registrar fechas y etapas de entrevistas
• Documentar cambios y movimientos del proceso

Requisitos

• Estudiante activo de carreras técnicas o profesionales en:
• Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología, Gestión Administrativa o afines
• Conocimientos básicos en automatización de procesos
• Manejo de herramientas como Excel, Power BI y Canva
• Alta organización, atención al detalle y manejo de información confidencial

Competencias

• Organización y planificación
• Atención al detalle
• Responsabilidad y compromiso
• Comunicación efectiva
• Proactividad y disposición de aprendizaje